Tarefa repetitiva de analista
Se o analista repete a mesma coleta, digitação ou conferência, podemos mapear essa tarefa e avaliar quais etapas podem ser automatizadas com revisão.
IA na rotina do escritório contábil
Se a rotina se repete, vale testar outra forma de executá-la.
Se na sua operação o analista passa boa parte do dia organizando documentos, conferindo lançamentos ou respondendo à mesma dúvida, podemos escolher uma dessas rotinas para um teste com escopo fechado.
Um recorte possível
Do documento à revisão do analista.
- 01Documento recebido do cliente
- 02Organização por cliente e competência
- 03Conferência e decisão do analista
Fluxo ilustrativo para avaliar no diagnóstico. Critérios de organização, permissões e revisão são definidos com o escritório antes de começar.
Um primeiro passo com escopo fechado
Comece por um piloto de 30 dias.
Um processo, uma integração e escopo fechado. Uma métrica definida no dia zero, com resultado medido ao final.
- O que fazemos
- Mapeamos 1 processo, construímos a solução e conectamos à sua operação com 1 integração.
- O que medimos
- 1 métrica acordada com você no dia zero, antes de começar. Ao final, comparamos com o ponto de partida.
- Prazo
- 30 diasCom data de término definida.
- Investimento
- Depende do processo, dos dados e da integração. Sob proposta Escopo e investimento por escrito antes de começar.
Ao final do piloto, você decide se avança. Sem contrato de continuidade obrigatório. O compromisso é com o método e a medição, sem promessa de resultado específico.
Quero entender o pilotoA rotina de contabilidade
Se a tarefa volta todo mês, podemos começar por ela.
Estas são situações possíveis, não relatos de clientes. O piloto recorta uma rotina, sem tentar mudar o escritório inteiro.
Conciliação e divergências
Se a conciliação exige cruzar arquivos e localizar diferenças manualmente, podemos avaliar a preparação dos dados e a sinalização de divergências para o analista conferir.
Documento de cliente espalhado
Se documentos chegam por diferentes canais e precisam ser separados por cliente e competência, podemos avaliar uma rotina de organização e identificação de pendências.
Dúvida recorrente do cliente
Se perguntas sobre envio de documentos e andamento de solicitações interrompem a equipe, podemos organizar respostas baseadas nas orientações do escritório e encaminhar exceções.
O teste, do início ao fim
Escolher, implementar e medir.
Antes do início, a proposta registra o processo escolhido, os entregáveis e o que será necessário para executar o piloto.
- 01 / Dia zero
Um processo e uma métrica
Por exemplo, tempo de organização de um lote de documentos comparável. Escolhemos apenas uma métrica e registramos o ponto de partida no dia zero.
- 02 / Implementação
Uma integração, com limites claros
Avaliamos os dados e o sistema escolhido antes de fechar a proposta. O piloto contempla uma integração, com acesso limitado e critérios de conferência pelo analista.
- 03 / Ao final dos 30 dias
Medição e decisão
Comparamos a métrica com o ponto de partida, registramos o que funcionou e os limites encontrados. Você decide se faz sentido avançar. Não há continuidade obrigatória.
A Atlas é uma operação nova, em validação comercial e ainda sem um case com resultado medido publicado. Os cenários desta página são possibilidades de aplicação, não relatos de clientes. Você conversa direto com quem implementa. Conheça o fundador.
Qual rotina do seu escritório vale testar primeiro?
Um processo, uma integração, uma métrica. Escopo, prazo e investimento definidos na proposta, antes de começar.
Quero entender o piloto Projetos de implementação além do piloto: sob proposta.